Biuletyn Informacji Publicznej - Legnickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S.A.
Data wytworzenia: | 2020-10-21 15:09:40 |
---|---|
Redaktor: | IntraCOM.pl Katowice |
Opis: | Modyfikacja treści strony |
LPWiK S.A. jako jednostka, w której powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego prowadzi archiwum zakładowe. Archiwum funkcjonuje w oparciu o Instrukcję organizacji i działania archiwum zakładowego, zatwierdzoną przez Archiwum Państwowe.
W archiwum zakładowym są gromadzone, przechowywane, ewidencjonowane i udostępniane oprócz materiałów archiwalnych także dokumentacja niearchiwalna, która po upływie ustalonego okresu przechowywania podlega brakowaniu.
Jedną z podstawowych czynności archiwum zakładowego jest udostępnianie dokumentacji. Dla potrzeb służbowych własnych pracowników akta udostępnia się na podstawie zgody kierownika właściwej komórki organizacyjnej.
Do korzystania z dokumentacji przechowywanej w archiwum przez osoby trzecie konieczna jest zgoda Prezesa Zarządu LPWiK S.A. W celu uzyskania w/w zgody należy wystąpić do Prezesa Zarządu z pisemnym wnioskiem i podaniem uzasadnienia.